Die PMP Projektmanagement GmbH bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder komplette Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation, um die Herausforderungen optimal zu bewältigen.
Wir suchen ab sofort eine Arbeitskraft (m/w/d) für die Bereichs-/ Projektassistenz Onshore grid (m/w/d)- Berlin mit Remote Anteil
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
- Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.,
- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher*innen,
- Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende,
- Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz,
- Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen,
- Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung
- Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen, – Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation,
- Protokollführung bei zentralen Abstimmungen,
- Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
- Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferent*innen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen,
- Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise Teams, Sharepoints, usw.
Ihr Profil:
- Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie
einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, - Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil,
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse,
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert,
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit,
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten,
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und
Informationen, - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch per E-Mail
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an sami.ercan@pmp-projektmanagement.de
