Dokumenten Manager (m/w/d), Stuttgart mit hohem Remoteanteil

Standort: Stuttgart | Hoher Remote-Anteil

Über uns
Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder komplette Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation, um die Herausforderungen optimal zu bewältigen.

Ihre Aufgaben

• Prüfung technischer Dokumente auf Vollständigkeit und Konformität (formale Prüfung).
• Koordination, Strukturierung und Ablage der technischen Dokumentation gemäß Kundenvorgaben sowie gesetzlichen und internen Richtlinien.
• Ansprechpartner*in für alle Projektbeteiligten zur technischen Dokumentation während der gesamten Projektdauer.
• Vorgabe zur vertrags- und normgerechten Dokumentation von der Planung bis zur Bauausführung in Abstimmung mit dem Projektteam.
• Sicherstellung der baubegleitenden Dokumentation für Zwischen- und Endabnahmen von Bauteilen und Komponenten bei den Lieferanten.
• Zusammenführung und Prüfung der Gesamtdokumentation aus einzelnen Teilgewerken bis zur Kundenabnahme.
• Führung und Verwaltung der Trackingliste (z. B. in MS Excel) für alle technischen Dokumente.
• Unterstützung bei der Einführung und dem Test eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Technikerin, technischer Zeichnerin, IT-Expertin oder Dokumentenmanagerin im technischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Adobe Acrobat, SharePoint und MS Windows.
• Kenntnisse in CAD-Systemen sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Dalux, Thinkproject) sind wünschenswert.
• Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement von Infrastruktur- oder Bauprojekten.

Rahmenbedingungen

• Die Stelle kann weitgehend remote ausgeführt werden. Eine Präsenz in Stuttgart sollte zwei bis drei Tage pro Monat möglich sein.
• Für die Einarbeitung ist eine Präsenzzeit von einer Woche vorgesehen, die bei Bedarf verlängert werden kann.

Wir bieten

• Eine spannende Aufgabe in einem bedeutenden Großprojekt.
• Hoher Remote-Anteil und flexible Arbeitszeiten.
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld

Interessiert? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung per E-Mail.