PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
#WeDeliverSolutionsNow
Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) – Würzburg (30% Remote) in Festanstellung und Unbefristet
Standort: Würzburg (3 Tage vor Ort – 2 Tage Remote)
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner*in im Tagesgeschäft für ausgewählte Teams – mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort in Würzburg
- Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben
- Sie koordinieren Ein- und Austritte von Projektmitarbeitenden
- Sie arbeiten mit Tools wie RDB, JIRA und SharePoint
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie verantworten die Terminkoordination für ausgewählte Kolleginnen und Kollegen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektumfeld
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS sind wünschenswert
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative und Geduld
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen per E-Mail.
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an h.ercan@pmp-projektmanagement.de