Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie- und Infrastrukturmarkt etabliert. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehrere sehr erfahrene Kooperationspartner.
Wir suchen zum 01.10.2023 eine/n
Projektassistenz (m/w/d), Würzburg und remote
Aufgaben:
- Sie agieren als einer der ersten Ansprechpartner*in bei jeglichen Belangen, die den Standort betreffen
- Sie bearbeiten projektspezifische Sonderaufgaben und stellen die Arbeitsfähigkeit des Projektteams sicher – ein Fokus hierbei liegt auf dem Beantragen und Nachverfolgen von IT-Tickets zu Berechtigungen, Systemzugänge uvm.
- Sie verwalten die Standort spezifischen Zugangskarten
- Sie planen, koordinieren und bereiten Termine und Veranstaltungen vor und kümmern sich um die Organisation der Bewirtung
- Sie verwalten die digitale und analoge Post
- Sie übernehmen kaufmännische Aufgabenpakete wie die Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Abrechnung
- Sie übernehmen die Bestandskontrolle von Büromaterialien und setzen entsprechende Bestellungen um
- Sie sind der administrative Ansprechpartner*in für das Projektteam
- Remoteanteil ca. 20% möglich
Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
- Sie sind es gewohnt selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS sind wünschenswert
- Sie zeichnen sich aus durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld aus
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch per E-Mail
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an s.wessels@pmp-projektmanagement.de
