Projektassistenz – (m/w/d) – Würzburg

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung

Projektassistenz-(m/w/d)-Würzburg

Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner m/w/d im aktuellen Tagesgeschäft für ausgewählte Teams und sind dafür mindestens 3 Tage die Woche vor Ort an unserem Projektstandort in Würzburg
•   Sie arbeiten der Bereichsleitung zu
•   Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben der Teams
•   Sie verwalten und begleiten die Ein- und Austritte von Projektmitarbeitenden
•    Sie bedienen nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA, Sharepoint zum kollaborativen Arbeiten
•    Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten
•    Sie verantworten die Terminkoordination ausgewählter Kollegen und Kolleginnen

Anforderungen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich aus durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld aus