Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung. Auf Wunsch übernehmen wir auch die gesamte Projektorganisation – bestehend aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern und Kooperationspartnern – um die Herausforderungen unserer Kunden optimal zu bewältigen.
Wir suchen für ein großes Infrastrukturprojekt eine/n Projektassistenz (m/w/d) am Standort Würzburg mit 40% Remote-Anteil.
Aufgaben
- Ansprechpartner/in im Tagesgeschäft für ausgewählte Teams, mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort an unserem Projektstandort in Würzburg, der Rest kann remote erfolgen.
- Unterstützung der Bereichsleitung bei inhaltlichen Aufgaben.
- Verwaltung und Begleitung der Ein- und Austritte von Projektmitarbeitenden.
- Bedienung von Tools wie RDB, JIRA und Sharepoint für das kollaborative Arbeiten.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminkoordination für ausgewählte Kollegen und Kolleginnen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS wünschenswert.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an d.ercan@pmp-projektmanagement.de
