PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung
Projektmanagement Kampfmittelkampagne / UXO-Survey Seekabeltrassen-(m/w/d)-Dortmund
Aufgaben:
1. Erstellung von Erkundungskonzepten und Spezifikationen:
o Koordination und Management der Erstellung von Kampagnenkonzepten und technischen Spezifikationen durch interne/externe Fachexperten und Dienstleister.
o Sicherstellung der Integration von internen wie externen Sicherheits- und Genehmigungsanforderungen in die Kampagnenkonzepte durch entsprechende Fachleute/Fachabteilungen.
2. Strukturierung und fachliche Anfertigung von Ausschreibungsunterlagen:
o Management der gesamtheitlichen Erstellung umfassender Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den technischen, kaufmännischen und juristischen Experten im Rahmen der projektspezifischen Zeitpläne.
o Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung der Projekt- wie firmeninternen Anforderungen durch interne Fachexperten / externe Dienstleister.
3. Begleitung der Vergabe im Rahmen eines Einkaufsprozesses:
o Unterstützung des Einkaufsprozesses durch Koordination und Management der Bewertung eingehender Angebote durch Fachexperten.
o Unterstützung bei der Festlegung von Bewertungskriterien für die Dienstleisterauswahl gemeinsam mit dem Einkaufsteam und der technischen Experten.
o Vorbereitung der Vergabeempfehlungen in Abstimmung mit dem Einkauf und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen.
4. Vorbereitung und Steuerung der beauftragten Dienstleister:
o Organisation und Management von Einführungsworkshops und Briefings für die beauftragten Dienstleister durch die Fachexperten bzw. das Projekt.
o Überwachung von Arbeits- und Stundenplänen der externen Dienstleister in Abstimmung mit den technischen Projektbeteiligten.
o Kontinuierliche Überwachung und Koordination der Dienstleisteraktivitäten zur Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen und Standards.
5. Übernahme des Kampagnenmanagements:
o Gesamtverantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung der Kampfmittelkampagne.
o Sicherstellung der Einhaltung der Projektzeitpläne und Meilensteine im Kampagnenverlauf.
o Koordination aller beteiligten Parteien und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation aller Stakeholder.
6. Qualitätssicherung und Dokumentation:
o Implementierung und zeitliche Überwachung von Qualitätskontrollprozessen / Review Cycles in Abstimmung mit den technischen Fachexperten.
o Überwachung der Erstellung und Freigabe projektrelevanter Dokumentationen über die Planung und Durchführung der Leistungen und deren Ergebnisse.
7. Kommunikation innerhalb des Projektteams:
o Etablierung und Pflege einer regelmäßigen, effizienten Kommunikationsstruktur zwischen dem Kampagnen- und dem Gesamtprojekt.
o Regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung und anderen relevanten internen und externen Stakeholdern.
o Ggf. Organisation & Moderation von Besprechungen, Workshops und Review Meetings zur Sicherstellung des Informationsflusses und der Projekttransparenz.
Anforderungen:
· Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder ingenieurtechnisches Studium mit Fokus auf
Projektmanagement oder Kampagnenmanagement
· Erfahrung im Umgang mit ThinkProject! von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office erwünscht
· Interesse an technischen Themen sowie idealerweise Kenntnisse der Energiewirtschaft
· Hervorragende Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsstärke
· Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
· Deutsch und Englisch fließend !!, Italienisch wünschenswert
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch per E-Mail.
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an sami.ercan@pmp-projektmanagement.de
