Sekretär Dokumentation (m/w/d) – Stuttgart

Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung. Auf Wunsch übernehmen wir auch die gesamte Projektorganisation – bestehend aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern und Kooperationspartnern – um die Herausforderungen unserer Kunden optimal zu bewältigen.

Wir suchen für ein großes Infrastrukturprojekt eine/n Sekretär (m/w/d) Dokumentation in Stuttgart auf befristeter Basis für 1,5 Jahre.

Aufgaben

• Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats des Leiters der Abteilung Daten- und Informationsmanagement.
• Terminorganisation, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Workshops.
• Unterstützung der Abteilungsleitung in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und bei Steuerkreisen.
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen.
• Koordination der Eingangspost des Bereiches.
• Unterstützung in Sachthemen sowie Projekten und Vertretung anderer Assistenzen im Unternehmen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d).
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick.
• Selbstständiges, vorausschauendes Handeln und sicheres Auftreten, verbunden mit einer hohen Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Positive Ausstrahlung, Offenheit und Freude an der Arbeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie gute Englischkenntnisse.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen per E-Mail.