Spezialistin Dokumentenmanagement Infrastrukturprojekte (m/w/d) – Berlin (60% Remote)

Über uns:
Die PMP Projektmanagement GmbH bietet Ingenieur- und Managementberatung mit erfahrenen Fachkräften und einem starken Netzwerk an qualifizierten Freiberuflern. Wir unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen, von der Einzelperson bis hin zur vollständigen Projektorganisation – stets an die spezifischen Anforderungen angepasst.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Effiziente Dokumentenstruktur schaffen: Sie entwickeln und pflegen eine einheitliche Struktur für Dokumente, besonders in Microsoft SharePoint, und führen Schulungen für Mitarbeitende durch.
• Systemische Umstellungen begleiten: Als Key-User*in für den Bereich Naturschutz und Genehmigung unterstützen Sie neue Anforderungen und Systeme im bereichsübergreifenden Dokumentenmanagement.
• Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit: Sie koordinieren Abstimmungen zwischen den Geschäftsbereichen, der Betriebsführung und dem Asset Management.
• Archivierung von Genehmigungsdokumenten: Sie stellen sicher, dass alle wichtigen Genehmigungsunterlagen digital und analog sicher verfügbar bleiben.
• Prozessoptimierung: Sie arbeiten eng mit der Prozesskoordination zusammen, um relevante Dokumentationsprozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Ihr Profil:

• Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint sowie Erfahrung in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse (B2).
• Persönliche Stärken: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten.

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an unser Team.