Unterstützung Vertragsmanagement – (m/w/d) – Berlin

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

#WeDeliverSolutionsNow

Wir suchen einen Spezialistin Rahmenvertragsmanagement Umwelt- & Genehmigungsleistungen (m/w/d) – Berlin

Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für interne Projektteams im Bereich Naturschutz & Genehmigung in Bezug auf Rahmenverträge

• Schnittstelle zum Einkauf und Auftragsmanagement bei der Steuerung externer Dienstleister

• Analyse projektbezogener Bedarfe und Zuordnung zu passenden Vertragspartnern

• Erstellung und Pflege von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen

• Unterstützung bei Ausschreibung, Vergabe und Verhandlung in Zusammenarbeit mit Einkauf und Fachabteilungen

• Aufbau eines Monitorings zur Qualitätssicherung vertraglicher Leistungen (z. B. Zielwerte, Abnahmegarantien)

• Regelmäßige Abstimmung mit Projekten und Fachbereichen zur Leistungserbringung und Qualität

• Administrative Begleitung des gesamten Rahmenvertragsprozesses

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium z. B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Umwelt-/Landschaftsplanung, Stadt- und Regionalplanung oder vergleichbar

• Alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Vertrags- oder Einkaufsmanagement

• Kenntnisse im Vertragsrecht sowie in der Vertragsgestaltung

• Erfahrung im Projektmanagement sowie in Beschaffungs- und Controllingprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert (B2)

Einsatzort & Rahmenbedingungen:

• Einsatzort: Berlin (Hauptstandort), mobiles Arbeiten möglich

• Präsenz vor Ort: in der Einarbeitungszeit regelmäßig, danach ca. 2 Tage/Woche

• Projektdauer: Mind. 12 Monate mit Option auf Verlängerung

• Start: schnellstmöglich, idealerweise bis spätestens 14.04.2025

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!