Vertrags-/ Nachtragsmanager (m/w/d), Darmstadt und Frankfurt am Main

Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie- und Infrastrukturmarkt etabliert. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehrere sehr erfahrene Kooperationspartner. Je nach Kundenanforderung wird ein einzelner Mitarbeiter für das Projekt zur Verfügung gestellt.

Geschuldet ist das ganzheitliche, baubetriebliche Vertragsmanagement sowie für die Ausschreibungen und Vergaben der Leistungen jeweils für die KGR 200 – 700. Die Leistungen dienen dem Ziel, die, für das Projekt notwendigen Leistungen in öffentlichen Auftragsvergaben zu beschaffen, die wirtschaftlichsten Bieter auszuwählen und während der Vertragsdurchführung die Qualitäts-, Kosten- und Terminrisiken zu minimieren. Dazu sind insbesondere folgende Beratungs- und Steuerungsleistungen in Form der Bauherrenvertretung notwendig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Vertrags-/ Nachtragsmanager (m/w/d), Darmstadt und Frankfurt am Main

Aufgaben übergeordnet:

• Durchsetzen der erforderlichen Maßnahmen und Vollziehen der Verträge unter Wahrung der Rechte und Pflichten des AG in dessen Namen
• Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung der Projektziele und der Organisationsvorgaben
• Abstimmung und Kommunizieren der ganzheitlichen Projektstrategien mit dem Team des Vertragsmanagements
• Organisieren, koordinieren und fördern der Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
• Fachliche Leitung des Vertragsmanagements der Kostengruppen 300 – 700

Während der Bauausführung:

• Führen und Protokollieren der regelmäßigen Jour-Fixe des Vertragsmanagements (KG 700) Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung der Projektziele sowie der Organisationsvorgaben
• Umsetzen des Entscheidungs- und Änderungsmanagements
• Umsetzen des Entscheidungs- und Änderungsmanagements in die Verträge (KG 200, 300, 400, 500, 600 und 700)
• Mitwirken beim Risikomanagement und der Kostenverfolgung. Zusammenarbeit mit dem Projektcontrolling des AG zur Sicherstellung einer angemessenen Kostenprognose und planerischen Budgetfortschreibung gegenüber dem Zuwendungsgeber
• Erarbeiten von ganzheitlichen Handlungsempfehlungen
• Anlassbezogenes, örtliches Analysieren und Bewerten der Leistung der Objektüberwachung
• Prüfung von monatlichen Leistungsaufwendungen (Stundenberichte) von AG-seitigen Planern und Beratern
• Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten
• Mitwirken bei der Überprüfung der sach– und fachgerechten Leistungserfüllung der zuständigen Fachbereiche gemäß Aufbauorganigramm FSB
• Überprüfen der Nachtragsprüfungen der Objektüberwachung und Mitwirkung bei der Beauftragung
• Prüfen und Freigeben von Vergabeempfehlungen der Nachtragsprüfungen von Planern, Fachplanern und sonstigen AG- seitigen Beratern (KG700)
• Mitwirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der rechtsgeschäftlichen Abnahmen
• Unterstützen des AG bei der Einleitung von selbständigen Beweisverfahren
• Prüfen von Nachtragsangeboten in Bezug auf Bauleistungs- und Bauzeitnachträge dem Grunde und der Höhe nach
• Prüfen und Freigeben der Stunden und Aufwandsberichte der AG-seitigen Planer und Berater im Zuge der Prüfung von Abschlagsrechnungen
• Identifizieren und Erstellen von Gegenforderungen bei Bauleistungen
• Konsequentes Führen des Schriftverkehrs nach Abstimmung mit dem AG
• Mitwirken bei und Erstellen der Beantwortung von vertragsrelevantem Schriftverkehr wie z.B. Bedenkenanzeigen, Behinderungsanzeigen, Mehrkostenanmeldungen etc. in Zusammenarbeit mit der Fachtechnik FSB, den Planern und der bauherrenseitigen Rechtsberatung
• Anlassbezogenes, örtliches Analysieren und Bewerten der Leistung der Objektüberwachung
• Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten und den beauftragten Firmen
• Überprüfen der Nachtragsprüfungen der Objektüberwachung und Mitwirkung bei der Beauftragung
• Prüfung von Nachträgen der AG-seitigen Planer und Berater und Mitwirken bei der Herbeiführung der Beauftragung
• Beurteilen von notwendigen Leistungskürzungen, geänderten oder zusätzlichen Leistungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit einer Nachtragsvergabe nach § 132 GWB und den Bestimmungen des Zuwendungsbescheids
• Mitwirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der rechtsgeschäftlichen Abnahmen und Teilnahme an den Abnahmebegehungen

Während des Projektabschlusses:

• Abschließen des Entscheidungs-/Änderungs- und Risikomanagements
• Überprüfen der Nachtragsprüfungen der Objektüberwachung und Mitwirken bei der Beauftragung
• Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den anderen Beteiligten
• Mitwirken bei der Einleitung von selbständigen Beweisverfahren

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/ FH) in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieur oder gleichwertig
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten in Englisch sowie Deutschkenntnisse ab Level C1
• Berufserfahrung > 4 Jahre
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung im Nachforderungs- oder Vertragsmanagement, idealerweise in Bau- oder Infrastrukturprojekten/ gutes technisches Verständnis
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Großprojekten
• Remote 1 Tag/Woche nach Einarbeitung möglich

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch per E-Mail.