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Budgetmanager (m/w/d), Berlin und remote

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich

Budgetmanager (m/w/d), Berlin remote

Aufgaben:

  • Durchführung und Kontrolle von Bestell- und Abrechnungsprozessen
    • Erstellen von Aufträgen und insbesondere sachgerechten Kontierung auf PSP-Elemente gemäß Projekthandbuch
    • Erstellen von Bestellanforderungen (BANF)
    • Überwachung der Bestellentwicklung
    • Pflege der Bestellplanung des Einkaufs
    • Erstellen von Leistungserfassungen (LERF)
    • Sicherstellung einer termingerechten Leistungserfassung.
  • Durchführung des quartalsweisen Prognoseprozesses (CAPEX Planung) zur Sicherstellung der Kostentransparenz
    • Erstellung und Anpassungen von Vorlagen für die CAPEX Planung
    • CAPEX Planung sowie Darstellung in SAP
    • Ermittlungen von Sensitivitäten
    • SOLL/ IST Vergleiche inkl. Abweichungsanalysen
    • Prüfung von Abhängigkeiten zwischen Terminplan und Mittelabflussplanung
    • Absprache mit dem Risikomanagement hinsichtlich Höhe und zeitlichen Verteilung von Contingency
    • Mitwirkung bei Jahresabschlüssen inklusive Vorbereitung potenzieller Abgrenzungen
  • Kontrolle des Projektbudgets
    • Konsolidierung der Budgetbedarfsschätzung der Teilprojekte und Projekte zur Bedarfsschätzung des Gesamtprojekts
    • Budgetierung von PSP-Elementen anhand des geschätzten Budgetbedarfs und des freigegebenen CAPEX-Budgets
    • Vorbereitung von notwenigen Budgetumbuchungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung monatlicher Statuserhebungen (in Zusammenarbeit mit dem Termin- und Risikomanagement)
  • Mitwirkung bei internen und externen Berichten
    • Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
    • Mitwirkung bei der Prüfung des kaufmännischen Berichtswesens der Auftragnehmer
  • Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
  • Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
  • Remote ca. 2 Tage/Woche möglich

Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Budgetmanagement oder Controlling
  • Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem
  • Excel: Erstellung von Arbeitsmappen und Pivot Tabellen
  • Power Point: Erstellung und Verwendung von Formatvorlagen
  • Sicherer Umgang von SAP, zum Beispiel PM, CO
  • Sicheres Auftreten (Präsentation / Diskussion von Ergebnissen im Projektteam)
  • Grundlegende Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB
  • Gute deutsche (vergleichbar B2) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an s.wessels@pmp-projektmanagement.de

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