Dokumentencontroller (m/w/d), Berlin und remote

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich

Dokumentencontroller (m/w/d), Berlin und remote

Das Dokumentencontrolling unterstützt als Bestandteil des Project Management Office die Gesamtprojektleitung, die Projektleitung sowie die Teilprojektleitung bei Konzeption, Planung, und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) inklusive virtuellem Projektraum. Typische Leistungen sind:

Aufgaben:

• im Dokumentencontrolling die Durchführung von DM Prozessen und Aktivitäten im Rahmen des DMS zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
  • Durchführung der formalen Prüfung im virtuellen Projektraum übergebenen Dokumenten (inklusive Metadaten)
  • Lenkung von Dokumenten in den virtuellen Projekträumen sowie Anstoß definierter DM Prozesse
  • Durchführung eines regelmäßigen Reporting zu Umsetzungsstand des DMS inklusive DM Aktivitäten und Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
  • Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM Prozessen interner und externer Projektbeteiligter
  • Unterstützung der Projekte an den Schnittstellen zu DMS externer Partner und bei der Durchsetzung der eigenen Anforderungen
  • Überwachung und ggf. Unterstützung der Projekte bei Erstellung und Überführung der Projektenddokumentation
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
• Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
• Remote ca. 2 Tage/Woche möglich

Profil:

• Gute deutsche (vergleichbar B2) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2)
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung in einer relevanten Fachrichtung
• 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise Dokumentencontrolling
• Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem
• Word: Erstellung von Templates
• Power Point: Erstellung und Verwendung von Formatvorlagen
• Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, idealerweis tpCDE
• Sicheres Auftreten (Präsentation / Diskussion von Ergebnissen im Projektteam)
• Grundlegende Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB