Zum Inhalt springen
Startseite » Dokumentenmanager (m/w/d), Berlin und remote

Dokumentenmanager (m/w/d), Berlin und remote

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich

Dokumentenmanager (m/w/d), Berlin und remote

Das Dokumentenmanagement unterstützt als Bestandteil des Project Management Office die Gesamtprojektleitung, die Projektleitung sowie die Teilprojektleitung bei Konzeption, Planung, und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) inklusive virtuellem Projektraum. Typische Leistungen sind:

Aufgaben:

  • im Dokumentenmanagement die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten DMS im Gesamtprojekt sowie den einzelnen (Teil-)Projekten
    • Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge
    • Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements (DM) im Gesamtprojekt
    • Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums
    • Definition von Anforderungen an die DMS externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern
    • Pflege eines regelmäßigen Reportings zum Umsetzungsstand der im DMS geführten Dokumente und Aktivitäten
    • Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings
    • Schulungen interner und externer Projektbeteiligter zum DMS und den verwendeten Werkzeugen (insbesondere dem virtuellen Projektraum).
    • Definition von Vorgaben der Projektenddokumentation sowie Vorbereitung einer automatisierten Überführung von Dokumenten aus dem virtuellen Projektraum in eine finale Ablagestruktur
  • Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
  • Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
  • Remote ca. 2 Tage/Woche möglich

Profil:

  • Sehr gute deutsche (mind. vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2)
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung
  • 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mind. 2 Jahre im Dokumentenmanagement von Großprojekten
  • Fundierte Kenntnisse von DM Prozessen in Großprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem
  • Word: Erstellung von Templates
  • Power Point: Erstellung und Verwendung von Formatvorlagen
  • Fundierte Kenntnisse in virtuellen Projekträumen (Anwendung und Administration), idealerweis tpCDE
  • Kenntnisse in agilem Projektmanagement und dessen Tools
  • Analytische und kreative Fähigkeiten (z.B. Prozessentwicklung)
  • Sicheres Auftreten (Präsentation / Diskussion von Ergebnissen im mittleren Management)
  • Fundierte Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an s.wessels@pmp-projektmanagement.de

Translate »