PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich
Projektunterstützung (m/w/d), Berlin und remote
Aufgaben:
- Organisation von projektspezifischen internen und externen Meetings sowie die Teilnahme an diesen Besprechungen und Erstellen von Protokollen
- Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern.
- Erstellen von Prozessdarstellungen und Verfahrensanweisungen
- Berichtswesen
- Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Statuserhebungen
- in Zusammenarbeit mit dem Termin-, Budget- und Risikomanagement
- Prüfung des Berichtswesens der Auftragnehmer nach definierten Meilensteinen und Dokumentenanforderungen
- Meilensteine sind u.a. übergeordnete Termine z. Bsp. Abgabe Unterlagen nach §21 NABEG, aber auch durch den Auftraggeber definierte Termine, z.B. document freeze, Qualitätsprüfung im Vorlauf der externen Meilensteine
- Dokumentenanforderungen ergeben sich allgemein aus dem Projekthandbuch und zusätzlich vorabgestimmter Vorlagen und oder Beispieldokumenten
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen.
- Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
Für den Fall eines außerordentlichen Bedarfes im Projektverlauf sind Leistungen aus anderen Berei-chen mit zu erbringen. Dabei verpflichtet sich der Auftraggeber, den Dienstleister vor Abruf dieser Leis-tung entsprechend einzuweisen und die notwendigen, projektspezifischen Unterlagen zur Verfügung zu stellen.
Solche Leistungen können sein:
- SAP/ P2P- Systempflege
- Erstellen von Aufträgen, Bestellanforderungen (BANF) und Leistungserfassungen (LERF) gemä Projekthandbuch
- Beantragung neuer sowie Anpassung bestehender SAP Berechtigungen für Projektmitglieder in Zusammenarbeit mit der IT
- Dokumentenmanagements/ -controllings
- Formale Prüfung von Dokumenten gemäß projektbezogener Dokumentenrichtlinie
- Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
Profil:
- Gute deutsche (vergleichbar B2) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2)
- Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder eines technischen Studiengangs
- Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung, beispielsweise durch Praktika
- Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem
Outlook: Erstellen von Terminen
Power Point: Anwendung von Formatvorlagen - Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit in vergleichbaren Umfeld von 2 Jahren)
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an s.wessels@pmp-projektmanagement.de
